Rulebook Summer Box Competition

LA COMPETIZIONE: SUMMER BOX COMPETITION
• Si tratta di una competizione (di seguito SBC), alla sua seconda edizione, che si svolge a Nardò in provincia di Lecce, in Puglia, nella giornata del 4 agosto 2019 presso il centro sportivo “Gioppo Park”, organizzata da CF Nardò Wellness Lab SCSD.
• La gara si svolgerà in un’unica giornata: nessuna fase di qualifica online, tutti possono partecipare all’evento live che si svolge a Nardò (LE).
REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE.
Per essere ammesso alla SBC il candidato deve:
Ø Aver raggiunto la maggiore età alla data di partecipazione alla competizione o essere autorizzato dai genitori producendo liberatoria firmata dal responsabile genitoriale;
Ø Accettare il regolamento unitamente alle norme sullo scarico di responsabilità e il trattamento dei dati personali;
Ø Iscriversi su www.summerboxcompetition.it entro i termini indicati sul sito e versare la quota di iscrizione, di euro 30,00 che include l’ammissione alla competizione più il kit di gara.
Ø Inviare a mezzo e-mail entro 14/07/2019 copia del certificato medico per attività sportiva agonistica (CrossFit®/Pesistica) altri certificati non saranno accettati escludendo la partecipazione alla competizione;
Ø Le divisioni per categoria vengono assegnate automaticamente dal sistema di registrazione in base alla data di nascita, nello specifico il partecipante verrà classificato nella fascia di età corretta
considerando l’età raggiunta al giorno 04 agosto 2019.
Ø Non essere incorsi in provvedimenti di sospensione cautelare dall’attività sportiva o in provvedimenti sanzionatori di qualunque grado di giudizio emessi dalle competenti autorità sportive nazionali ed internazionali. Sottacere alla organizzazione gara tali situazioni comporta il diritto per quest’ultima di tutelarsi giuridicamente in ogni sede.
Ø L’organizzazione provvederà ad effettuare le opportune verifiche ed eventualmente ad escludere il partecipante, il quale non avrà diritto ad alcun rimborso.
Ø Non sarà possibile per nessun motivo ricevere rimborso dopo aver effettuato il pagamento della quota iscrizione.
CATEGORIE DI ETA’
Numero atleti qualificati suddiviso per categoria di età :

  • Teens (15 -17 anni)
  • Junior (18-21 anni)
  • Senior (22-34 anni)
  • Master 35+ (35-39 anni)
    – Master 40+ (40-44 anni)
    – Master 45+ (45+ anni).
    CLAUSOLA DI NON ACCETTAZIONE
    L’organizzazione si riserva l’insindacabile ed inappellabile diritto di accettare o rigettare l’iscrizione
    di un atleta. L’organizzazione gara si riserva inoltre il diritto esclusivo di validare o invalidare gli
    score di un atleta.
    WILD CARD – CLAUSOLA DI ACCETTAZIONE
    L’organizzazione gara si riserva in piena autonomia ed assoluta discrezionalità il diritto di invitare i
    vincitori delle passate edizioni, ogni altro atleta la cui presenza possa dare lustro e valore sportivo
    alla competizione.
    CHECK-IN
    Data, luogo, informazioni logistiche saranno comunicate attraverso la pagina facebook dell’evento (https://www.facebook.com/summerboxcompetition/) e il correlato sito internet (https://www.summerboxcompetition.it)
    Gli atleti devono obbligatoriamente effettuare il check-in secondo le comunicazioni che verranno fornite attraverso i predetti canali nei modi e nei tempi indicati, fornendo la documentazione che verrà loro richiesta.
    WORKOUT FASE LIVE
    L’organizzazione gara produrrà una brochure per ogni wod di gara. All’interno della brochure sarà specificato wod, standard, flow per ogni workout.
    L’organizzazione gara potrebbe riservarsi, altresì, il diritto di non produrre materiale informativo relativo ai workout, ma di svolgere in loco un briefing. In questo caso prendere parte al briefing è obbligatorio.
    Il briefing verrà svolto in lingua italiana.
    LEADERBOARD
    Ogni risultato conseguito in un workout riceverà una valutazione che verrà riportata in un relativo
    rank che andrà a determinare la leaderboard finale. Nel caso vi siano posizioni a parimerito, si andrà ad utilizzare il miglior piazzamento ottenuto su tutti i workout. I parimerito non vengono considerati in relazione al singolo workout, ma unicamente per la classifica finale.
    SCORING
    Il risultato ottenuto nel singolo workout sarà validato dal giudice.
    Eventuali osservazioni sulla validazione del workout dovranno pervenire tassativamente entro il giorno di gara in cui si è svolto il workout il cui risultato viene contestato.
    Una volta pubblicate le classifiche degli atleti che accederanno alla finale non sarà possibile effettuare contestazioni di sorta.
    Se dovessero essere utilizzati dei chip per la registrazione del tempo di svolgimento del workout, tale misurazione sarà quella ritenuta ufficiale. Il chip verrà indossato da tutti gli atleti nella stessa parte del corpo.
    La sola prova video ammessa è quella fornita direttamente dall’organizzazione gara, ove possibile.
    IN CASO DI INFORTUNIO:
    Qualora un atleta dovesse richiedere o necessitasse assistenza medica durante il workout, per poter proseguire nella competizione dovrà ottenere il nulla osta del medico. E’ autorità del medico, dell’head judge o del direttore della competizione rimuovere dalla competizione un atleta infortunato. Nel caso di infortunio occorso ad un membro del team, la squadra potrà continuare il workout unicamente per la parte di svolgimento dei movimenti secondo lo standard e il flow richiesto.
    CLAUSOLA GENERALE SUL COMPORTAMENTO ANTISPORTIVO
    Ogni atleta si dichiara d’accordo di competere sportivamente, rifuggendo ogni possibile comportamento antisportivo.
    Si dichiara altresì d’accordo di non tenere comportamenti offensivi o peggio azioni violente nei confronti di giudici, volontari, altri atleti, spettatori, sponsor. Eventuali comportamenti in violazione del predetto impegno comportano la squalifica dalla competizione.
    Ogni atleta si impegna a svolgere il workout senza alterarne la natura e impegnandosi per una competizione leale e sportiva, esente da trucchi o imbrogli di qualsivoglia natura. Ogni comportamento ritenuto o identificato come doloso sarà punito con la squalifica. Questa elencazione ha natura meramente esplicativa e non esaustiva. Ogni comportamento che viola un richiamo espresso dell’head judge o dell’organizzatore dell’evento ad un atteggiamento sportivo e corretto, consono all’ambiente di gara e al rispetto delle persone coinvolte nell’evento sarà sanzionato con la squalifica.
    DIRITTI E USO DELL’IMMAGINE
    Con l’approvazione del presente rulebook e la conseguente iscrizione all’evento, che si conviene da
    entrambe le parti essere elemento di espressa e concludente autorizzazione, l’atleta con riferimento alle immagini (foto e video) scattate e/o riprese dai fotografi e cameramen presenti all’evento autorizza a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini sul sito internet dell’evento e sulla correlata pagina facebook, canale twitter, instagram, youtube o altra piattaforma di diffusione a mezzo internet, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché autorizza la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi informatici della Società/Ente che gestisce ed organizza l’evento e prende atto che la finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo ed eventualmente promozionale.
    CONSENSO
    Io sottoscritto
    DICHIARO
    sotto la mia responsabilità quanto segue:
  • di accettare integralmente il Regolamento dell’Evento come sopra evidenziato;
  • di essere pienamente consapevole della natura e dell’impegno fisico relativo all’attività sportiva che dovrò praticare nel corso dell’Evento e della necessità di consultare preventivamente il medico sportivo ai fini di accertarne il buon stato di salute ed essere in grado di svolgere l’attività agonistica;
  • di godere di buona salute e di non aver mai sofferto anche occasionalmente di patologie e/o imperfezioni fisiche tali da rendere pericolosa o dannosa per la salute la partecipazione all’Evento;
  • di essere in possesso del certificato medico di attività sportiva agonistica (CrossFit®/Pesistica) in corso di validità, come rilasciato ai fini della partecipazione ad attività fisico-sportive organizzate dalle associazioni sportive, con validità 12 mesi;
  • di svolgere abitualmente attività sportiva;
  • (ESONERO DI RESPONSABILITA’) di liberare l’organizzazione dell’Evento da qualsiasi responsabilità civile e penale per le quali mi rendessi responsabile e per ogni eventuale infortunio possa derivare alla mia e altrui persona in conseguenza dell’Evento;
  • (PRESA D’ATTO) di riconoscere e comprendere pienamente che prenderò parte a delle attività che comportano il rischio di gravi lesioni, inclusa, senza limitazione, la disabilità permanente e la morte, nonché perdite sociali ed economiche, le quali possono derivare non solo dalle azioni, dalle inattività, o dalla negligenza mia, ma anche dalle azioni, dalle inattività o dalla negligenza degli altri, dalle regole del gioco o dalle condizioni degli edifici o da qualsiasi attrezzatura usata e che possono esserci rischi sconosciuti a me o ora non ragionevolmente prevedibili;
  • (ASSUNZIONE DI RESPONSABILITA’) di assumere tutti i suddetti rischi e accettare la diretta responsabilità per qualsiasi danno derivante da tali lesioni, disabilità permanente o morte;
  • (RINUNCIA AI RISARCIMENTI) di rinunciare, nei limiti inderogabilmente previsti dalla legge, ad ogni azione di risarcimento di danni per morte, lesione personale, o danno materiale che o il sottoscritto, o alcuno dei rappresentanti, eredi, parenti prossimi, o dei loro aventi causa, del sottoscritto (di seguito collettivamente, i “Soggetti Rinuncianti”) possono esercitare o che può derivare in futuro ad alcuno dei Soggetti Rinuncianti, come conseguenza della mia partecipazione o per altre ragioni, e che può essere rivolta da alcuno dei Soggetti Rinuncianti contro CF Nardò e SBC e, i partner commerciali dell’Evento, gli sponsor, ognuna delle rispettive persone giuridiche collegate e affiliate, il presidente, il vicepresidente, il segretario, i proprietari ed i tecnici, gli altri partecipanti se applicabile, gli altri proprietari e conduttori degli edifici utilizzati in occasione dell’Evento (di seguito collettivamente “Soggetti Liberati”);
  • (MANLEVA) di liberare e di tenere indenne ciascuno dei Soggetti Liberati da ogni perdita, responsabilità, danno, o costo che gli stessi potranno subire a causa della mia partecipazione all’Evento o come conseguenza di qualunque causa in qualsiasi modo relativa alla mia partecipazione, anche se causata dalla negligenza dei Soggetti Liberati o da altre cause nei limiti inderogabilmente previsti dalla legge;
  • di autorizzare i Soggetti Liberati a fornirmi il trattamento medico di emergenza.
  • Accetto espressamente che questa LIBERATORIA ED ACCORDO PER L’ESONERO DI RESPONSABILITA’ E RISARCIMENTO sia interpretata secondo le leggi italiane.
  • (LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE) Accetto altresì in via esclusiva la Giurisdizione Italiana in relazione a qualsiasi azione che deriva da oovvero è connessa all’Evento. Per ogni eventuale controversia è competente il Foro di Lecce.
  • Accetto espressamente che questa LIBERATORIA ED ACCORDO PER L’ESONERO DI RESPONSABILITA’ E RISARCIMENTO sia tanto ampia e inclusiva di quanto è permesso dalla legge italiana, e che qualora una qualsiasi parte di questo ACCORDO fosse ritenuta invalida, si accetta che il restante regolamento ciononostante rimanga pienamente valido ed efficace.
    Ai sensi dell’art.1341 cod. civ., dichiaro di approvare specificatamente le clausole di cui ai punti “Esonero di responsabilità; Presa d’atto; Assunzione di responsabilità; Rinuncia ai risarcimenti; Manleva; Legge applicabile e Foro competente, della presente dichiarazione.
    INFORMATIVA SULLA PRIVACY
    CF Nardò e SBC, in qualità di titolari del trattamento (di seguito, per brevità, “Titolare”), La informa cheutilizzerà i Suoi dati personali (di seguito, per brevità, richiamati “Dati Personali”), indicati nella liberatoria,di cui la presente informativa costituisce allegato (di seguito, per brevità, “Liberatoria”), al fine di
    (i) consentirLe al di aderire ad ogni fase del Progetto;
    (ii) adempiere agli obblighi di legge relativi alla mia adesione al Progetto, così come previsti dalle norme civilistiche, fiscali e contabili, ecc. ai fini della gestione amministrativa del rapporto;
    (iii) diffondere e/o promuovere presso il pubblico il Progetto;
    (iv) promuovere, mediante l’invio di e-mail, future iniziative e/o progetti promozionali del Titolare o di altre società ad essa collegate ai sensi e per gli effetti dell’art. 2359.
    Il conferimento dei Dati Personali relativi alle finalità di cui ai suddetti punti (i) e (ii) è necessario. In caso di Suo rifiuto, pertanto, il Titolare non potrà consentirLe di aderire al Progetto.
    Il conferimento dei dati relativi alla finalità sub (iii) è allo stesso modo necessario, in quanto il Titolare ha realizzato il Progetto anche al fine di diffonderlo e promuoverlo presso il pubblico. Il Suo rifiuto, pertanto, non consentirebbe lo svolgimento di tale attività al Titolare. Aderendo al Progetto, in altre parole, Lei, acconsente a qualsivoglia sfruttamento mediatico del Progetto.
    La finalità di cui al punto (iv) è facoltativa.
    Con riferimento alla finalità sub (i), se Lei decidesse di non acconsentire a detto trattamento, non potrà essere informato in alcun modo delle iniziative e dei progetti organizzati da CF Nardò o da altre società ad essa collegate ai sensi e per gli effetti dell’art. 2359, Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alla finalità sopra evidenziate e, comunque, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti dal D.Lgs. 196/2003, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei Dati Personali e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
    I Dati Personali non saranno soggetti a diffusione e saranno comunicati esclusivamente a CF Nardò o ai partner commerciali esclusivamente per le finalità sopra descritte.
    Il Responsabile per il riscontro ai diritti dell’interessato è il Sig. Falangone Marco.
    In base all’art. 7 del D.Lgs 196/2003, in qualsiasi momento e gratuitamente, Lei ha diritto di richiedere informazioni in merito all’esistenza del trattamento dei Dati Personali Suoi e del Partecipante, di rettificarli, integrarli, aggiornarli, cancellarli o di ottenerne il blocco.
    Per esercitare i suddetti diritti, scriva al Sig. Falangone Marco, indicando in oggetto SBC.
    Richiesta di consenso:
    Letta l’informativa che precede, io sottoscritta/o presto il mio consenso al trattamento dei Dati Personali al fine di promuovere, mediante l’invio di e-mail o mediante altri strumenti, i servizi proposti da CF Nardò e future iniziative e/o progetti della Società;
    presto, pertanto, il mio consenso ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al trattamento dei dati personali e/o sensibili secondo le modalità e nei limiti di cui all’informativa soprarichiamata
    LIBERATORIA AI FINI DELL’UTILIZZO DELL’IMMAGINE
    Effettuando l’iscrizione alla SBC tramite il sito web dell’evento , il partecipante dichiara quanto segue:
    Io sottoscritto nella mia qualità di partecipante al progetto SBC organizzato da CF Nardò, con sede in Nardò, alla Via San Gregorio Armeno, 22.
    PREMESSO
  • CF Nardò ha realizzato la manifestazione sportiva denominata Summer Box Competition, che si svolgerà a Nardò in data 04/08/2019, presso il centro sportivo “Gioppo Park”, con sede sempre in Nardò, (di seguito l’”Evento”);
  • che durante l’Evento verranno realizzati foto e video ai fini della promozione dell’Evento stesso;
  • che ai fini della promozione dell’Evento e dei Prodotti, SBC intende utilizzare l’immagine del/lla sottoscritto/a ritratto/a nelle rappresentazioni fotografiche, contenuti audio e video o altre forme di riproduzione, che verranno realizzate (congiuntamente definiti come l’Immagine”), attraverso:
  1. sito web e canali social network;
  2. sito web www.summerboxcompetition.it;
  3. pagina facebook, twitter e instagram e qualunque altro social network di SBC; – su ogni altro materiale pubblicitario in formato cartaceo o in elettronico,
    PRESTO IL MIO CONSENSO
    circa il trattamento dei dati dati personali secondo quanto previsto dal “Regolamento Europeo2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi GDPR) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
    DICHIARO
    di aver ricevuto dal “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, le seguenti informazioni: Finalità del trattamento
    i dati personali conferiti saranno trattati per le finalità strettamente connesse e strumentali alle attività come indicate nella su estesa liberatoria relativa all’uso dell’immagine. Tali dati saranno oggetto di diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini o video ripresi sul sito internet, youtube, facebook, instagram, twitter, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione. Modalità di trattamento dei dati:
    I dati personali forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video, formeranno oggetto di
    operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza. Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR. Obbligatorietà o meno del consenso:
    Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato consenso non permetterà l’utilizzo delle immagini e/o delle riprese audiovisive del soggetto interessato per le finalità sopra indicate. Nel caso per errore queste dovessero essere utilizzate, l’interessato potrà comunicarlo all’organizzazione che provvederà a rimuoverle. Comunicazione e diffusione dei dati:
    Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati personali (immagini e riprese audiovisive) potranno essere oggetto di comunicazione, pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sul sito internet dell’evento, sui social network e su qualsiasi altro mezzo di diffusione (giornali o quotidiani locali).
    L’interessato autorizza altresì l’organizzazione evento a comunicare i predetti dati ai partner e sponsor presenti all’evento.
    Titolare e Responsabili del Trattamento:
    Il titolare del trattamento è Falangone Marco. Diritti dell’interessato:
    Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo. In qualsiasi momento è possibile esercitare tutti i diritti indicati degli artt. 15 a 22 e dell’art. 34 del GDPR, in particolare la cancellazione, la rettifica o l’integrazione dei dati, con comunicazione scritta da inviare a CF Nardò, Via San Gregorio Armeno 22, 73048 Nardò (LE). Periodo di conservazione:
    I dati raccolti (foto, video, etc) verranno conservati negli archivi informatici della societ organizzatrice e le finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo/promozionale.
    AUTORIZZO
    CF Nardò e SBC ad utilizzare – limitatamente all’attività promo – pubblicitaria dell’Evento – la mia
    Immagine, così come ritratta durante l’Evento stesso, per intero o in parte, singolarmente o unitamente ad altro materiale, ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, testi, fotografie o immagini, a titolo gratuito e senza alcuna limitazione di carattere temporale, territoriale o relativa alle modalità di utilizzo, frequenza d’uso o al mezzo di diffusione prescelto.